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Rechtliches

Datenschutzerklärung

AHB Finance Management GmbH · Stand: Mai 2026

1. Einleitung

Wir, die AHB Finance Management GmbH (nachfolgend «AHB Finance», «wir» oder «uns»), freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten und schützen.

Diese Datenschutzerklärung wurde gemäss dem revidierten Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt, soweit diese auf Bearbeitungen im EU-Raum Anwendung findet. AHB Finance bearbeitet auch Personendaten von Kundinnen und Kunden mit Sitz in der EU; deshalb gelten ergänzend die Bestimmungen der DSGVO.

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

AHB Finance Management GmbH
Chaltenbodenstrasse 6c
8834 Schindellegi, Schweiz
UID: CHE-268.806.537
E-Mail: info@ahb-finance.com
Website: ahb-finance.ch

Ansprechperson für Datenschutzanfragen (Administratorin):
Aleksandra Hetmańska, erreichbar unter info@ahb-finance.com

EU-Vertreter im Sinne von Art. 27 DSGVO

Da wir Personendaten von in der EU ansässigen betroffenen Personen bearbeiten, haben wir einen EU-Vertreter benannt:

Data Privacy Consulting B.V.
Westplein 12, 3016 BM Rotterdam, Niederlande
KvK-Nummer: 85952745

Hinweis: Sollte sich an dieser Vertretung etwas ändern, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

3. Übersicht über die Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu den folgenden Zwecken:

  • Erbringung unserer Dienstleistungen (Buchhaltung, Steuerberatung, Treuhand, Lohnbuchhaltung, Mandantenbetreuung)
  • Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen (z. B. Geldwäschereigesetz, Steuer- und Buchführungspflichten, Sorgfaltspflichten)
  • Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
  • Betrieb und Sicherheit unserer Website ahb-finance.ch
  • Marketing- und Informationszwecke ausschliesslich für interne Zwecke der AHB Finance und für die Information unserer eigenen Kundinnen und Kunden — wir geben Personendaten nicht zu Marketingzwecken an unbeteiligte Dritte weiter
  • Durchsetzung von Rechtsansprüchen, Vermeidung von Interessenkonflikten und Risikomanagement
  • Bewerbungen auf offene Stellen

4. Kategorien bearbeiteter Personendaten

Welche Personendaten wir bearbeiten, hängt von der Art unserer Beziehung zu Ihnen ab. Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien:

  • Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Persönliche Angaben (Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Pass-/ID-Nummer, AHV-Nummer, Familienverhältnisse)
  • Mandatsbezogene Daten (Steuerunterlagen, Geschäftsdaten, Statuten, Protokolle, Verträge, Buchhaltungsdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Eigentümerstruktur)
  • Mitarbeiterdaten unserer Kunden (Löhne, Sozialversicherungen, Arbeitsverträge) — im Rahmen der Lohnbuchhaltung
  • Finanzielle Informationen (Bankverbindungen, Investitionen, Beteiligungen)
  • Risikomanagement-Daten (Bonitätsauskünfte, Handelsregister, Sanktionslisten)
  • Website-Daten (IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsverhalten — siehe Abschnitt 7)
  • Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen)
  • Besonders schützenswerte Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Anschauungen, Massnahmen der sozialen Hilfe), insbesondere im Rahmen der Lohnbuchhaltung

Wir erheben Personendaten in der Regel direkt bei Ihnen. In bestimmten Fällen erhalten wir Daten von unseren Kunden (z. B. über deren Mitarbeitende), aus öffentlichen Registern (Handelsregister, Betreibungsregister) oder von Auskunftsdiensten.

5. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

Wir stützen uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 31 Abs. 2 lit. e revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere im Bereich Buchhaltung, Steuern und Geldwäscherei
  • Berechtigte Interessen (Art. 31 Abs. 1 revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Sicherstellung des Geschäftsbetriebs, IT-Sicherheit, Risikomanagement
  • Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für Cookies, Newsletter und Marketing-Kommunikation

6. Empfänger und Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfängerkategorien sind insbesondere:

  • Schweizer Steuer- und Sozialversicherungsbehörden, Handelsregisterämter, weitere Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
  • IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und Cloud-Anbieter (siehe Abschnitt 7)
  • Banken, Versicherungen, Anwälte, Notare — soweit für das Mandat erforderlich
  • Verbundene Unternehmen innerhalb der AHB-Unternehmensgruppe
  • Gerichte und staatliche Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Mit Auftragsbearbeitern schliessen wir Verträge ab (Auftragsbearbeitungsverträge / DPA), die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

7. Eingesetzte Tools und Dienste

7.1 Hosting

Diese Website (buchhaltungahb.com) wird über die Vercel Inc. (USA) ausgeliefert; die Inhalte werden über ein weltweites Content Delivery Network (CDN) bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden Server-Logdaten — insbesondere IP-Adresse, abgerufene Seite, Zeitpunkt und Browserkennung — durch Vercel verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. einer mit Vercel abgeschlossenen Auftragsverarbeitungs- vereinbarung. Die Domain ist bei Hostinger registriert. Die Datenschutzhinweise von Vercel finden Sie unter vercel.com/legal/privacy-policy.

7.2 Google Analytics 4 (GA4)

Wir verwenden Google Analytics 4 der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. GA4 erfasst Ereignisdaten und nutzt Cookies sowie Geräte-Identifikatoren. IP-Adressen werden in GA4 standardmässig nicht mehr gespeichert; die Datenerfassung wird ohne IP-Speicherung verarbeitet. Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google ist gemäss EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend werden Standardvertragsklauseln (SCC) eingesetzt. Die Bearbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner, die Sie jederzeit widerrufen können.

7.3 LinkedIn

Wir setzen auf unserer Website einen Link / Plugin zu unserer LinkedIn-Unternehmensseite ein. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Die Datenbearbeitung durch LinkedIn richtet sich nach deren Datenschutzerklärung (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).

7.4 WhatsApp / WhatsApp Business

Wir bieten Kundenkommunikation über WhatsApp Business an (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, Tochtergesellschaft von Meta Platforms, Inc.). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Inhalte und Metadaten Ihrer Nachrichten an WhatsApp übermittelt und in deren Infrastruktur (auch ausserhalb der EU/Schweiz) bearbeitet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, alternative Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon) zu nutzen.

7.5 Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie — mit Ihrer Einwilligung — Analyse- und Marketing-Cookies. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder Cookies in Ihren Browser-Einstellungen blockieren bzw. löschen.

7.6 Kontaktformular (Forminit)

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Art Ihres Unternehmens, optionale Nachricht) sowie technische Begleitdaten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt) über den Formular-Dienst Forminit (forminit.com) verarbeitet. Forminit speichert die Daten auf Servern in der Europäischen Union (Amazon Web Services, Irland); sämtliche von Forminit eingesetzten Unterauftragsverarbeiter befinden sich ebenfalls in der EU. Zur Abwehr von Spam setzt Forminit serverseitig den Dienst CleanTalk (EU) ein.

Wir nutzen diese Daten ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 31 Abs. 1 revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage und am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Datenschutzerklärung von Forminit finden Sie unter forminit.com/privacy-policy.

8. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten teilweise auch im Ausland. Folgende Länder sind in der Regel betroffen:

  • Schweiz — Hauptsitz und primärer Bearbeitungsort
  • Polen — Mitarbeitende der Unternehmensgruppe und ergänzende Bearbeitungstätigkeiten
  • Vereinigtes Königreich (England) — Mitarbeitende der Unternehmensgruppe und ergänzende Bearbeitungstätigkeiten
  • Brasilien — Mitarbeitende der Unternehmensgruppe und ergänzende Bearbeitungstätigkeiten
  • EU/EWR (insb. Irland, Niederlande) — IT- und Hosting-Dienstleister
  • USA — einzelne Cloud-Dienstleister (Vercel [Hosting], Google [Analytics], ggf. Meta/WhatsApp)

Polen und das Vereinigte Königreich verfügen aus Schweizer Sicht über einen angemessenen Datenschutz (Art. 16 Abs. 1 revDSG; UK-Adequacy-Beschluss durch den Bundesrat). Brasilien verfügt nach Auffassung des Bundesrates derzeit nicht ohne Weiteres über ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 16 Abs. 1 revDSG. Übermittlungen nach Brasilien erfolgen daher auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) oder einer Ausnahme nach Art. 17 revDSG (z. B. zur Vertragserfüllung). Übermittlungen in die USA erfolgen entweder auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (für zertifizierte Anbieter) oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Informationen zu den eingesetzten Garantien zur Verfügung.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Insbesondere gelten:

  • Buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (Art. 958f OR; DBG)
  • Mandatsunterlagen: in der Regel 10 Jahre nach Mandatsende
  • Bewerbungsdaten: in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung vorliegt
  • Webserver-Logfiles: in der Regel 6 Monate
  • Marketing-/Newsletterdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Personendaten gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) ein, um Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS), Zugriffskontrolle, regelmässige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmassnahmen sowie Schulung der Mitarbeitenden. Auch unsere Auftragsbearbeiter sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber AHB Finance folgende Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten:

  • Auskunftsrecht (Art. 25 revDSG; Art. 15 DSGVO) — Sie können verlangen zu erfahren, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 32 Abs. 1 revDSG; Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 32 Abs. 2 revDSG; Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 32 Abs. 2 revDSG; Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenherausgabe und -übertragung (Art. 28 revDSG; Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch; in der EU bei der jeweils zuständigen nationalen Datenschutzbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ahb-finance.com. Zur Identifizierung können wir geeignete Nachweise verlangen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Bearbeitungstätigkeiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter ahb-finance.ch verfügbar.

Stand: Mai 2026